Information om indmeldelse og venteliste

Det er muligt, at skrive barnet på venteliste allerede fra fødslen. Opskrivningen bør foretages i god tid, da vi har stor søgning til skolen, både børnehaveklasse såvel som til andre klassetrin. På grund af stor søgning til 0. klasse årgang 2012/13, 2013/14 og 2014/15 har vi lukket for yderligere optagelse på disse ventelister.
Ved ønske om optagelse, udfyldes optagelsesblanketten og fremsendes til skolen.
Byens Skole har søskendegaranti, hvorfor søskende altid har fortrinsret til ledige pladser. Regler for betaling i forbindelse med opskrivning, samt generelle betalingsbetingelser ses nedenfor.

Antal Børn i klassen
For at skabe den nødvendige balance mellem social og faglig dynamik i klassen og økonomiske forsvarlighed i relation til skolens faste omkostninger, er det besluttet at klasserne som udgangspunkt skal rumme ca. 22 børn.

Optagelsessamtaler - gælder ikke ved optagelse til bh.kl.
Klasselærer, 2. lærer, og evt. primærpædagog eller ledelsesrepræsentant forestår samtalen med barn og forældre. I samarbejdet om barnets optagelse kan skolen ønske at gøre brug af elevplaner, samt eventuelle test og udtalelse fra barnets skole. Det faglige niveau er som udgangspunkt ikke et optagelsesparameter på Byens Skole, men for at klarlægge barnets faglige udgangspunkt, kan der forekomme mindre opgaver i forbindelse med optagelsessamtalen.

Optagelsesparametre
For at samtalen og den efterfølgende optagelsesproces skal opleves vellykket for alle involverede parter, vil samtalen have fokus på følgende:

• Hvorfor ønskes skoleskift - hvem ønsker det - med hvilket formål
• Faglige styrker og svagheder - vilje til faglig progression
• Social trivsel og engagement - vilje til udvikling og social progression i fællesskabet
• Fokus på mangfoldighed som en styrke
• Tidligere skoles evt. test og elevplan
• Faglige test/ diverse individuelle test

Ansøgning om optagelse på venteliste hentes her:
Optagelsesblanket

Regler for betaling af skolepenge

Disse regler fastlægger betingelserne for betaling og opkrævning af skolepenge og andre betalinger til skolen i forbindelse med skolegang, herunder SFO.
Disse regler er gældende fra den 1. august 2011.

Betaling
1. Skolepenge, SFO-betaling, depositum, indmeldelsesgebyr og ventelistegebyr fastsættes af bestyrelsen. Dette skal dog ske i overensstemmelse med den politik/de principper for skolepenge, som generalforsamlingen har vedtaget. Stigninger kan kun ske med mindst 3 måneders varsel.
2. Skolepengene udgør pr. 1. august 2011:
   1.316 kr./md. i 12 måneder for bh.kl.-3.kl. (inkl.)
   1.975 kr./md. i 12 måneder for 4. kl.-9.kl. (inkl.)
3. Skolepengene dækker skolegang, bøger, materialer, lejrskole, ture og madordning dog ikke ordbøger, lommeregner m.m.)
4. Betaling for SFO (bh.kl.-3.kl. inkl.) udgør pr 1. august 2011:
   659 kr./md. i 12 måneder.
5. Der ydes familierabat på betalingen for skolegang. Familierabatten udgør pr. 1. august 2011 kr. 300,- for 2. barn og kr. 600,- for 3. barn og derover. Familierabatten aftrappes over de næste 6 år.
6. Ved elevens skolestart betales endvidere et depositum svarende til 1 måneds skolepenge/SFO (dog kun hvis eleven bruger SFO). Depositum opreguleres når skolepenge/SFO-betaling stiger. Udmeldelse af eleven skal ske med én måneds varsel til udgangen af en måned. Dette gælder både for skole og for SFO.
7. Ved indmeldelse betales et indmeldelsesgebyr på 1.000 kr. pr. barn. Indmeldelsesgebyret betales ikke tilbage.
8. Der betales et ventelistegebyr på 200 kr. årligt for det først indmeldte barn pr. familie, der er skrevet op til en plads på skolen. Ventelistegebyret betales ikke tilbage.

Hvornår betales hvad
9. Betaling for skole og SFO betales hver den 1. i måneden. Der betales for samtlige 12 måneder pr. år.
10. Depositum, svarende til 1 måneds skolepenge/SFO-betaling, betales ved indmeldelse.
11. Rettidig betaling for skole og SFO og for depositum er den 5. i måneden. Hvis fristen overskrides, sender skolen et rykkerbrev den 10. i betalingsmåneden. Hvis betaling ikke sker, sender skolen 2. rykkerbrev den 20. i betalingsmåneden. Hvis betaling ikke sker, sender skolen et 3. rykkerbrev den 30. i betalingsmåneden. Ved hvert rykkerbrev opkræves et gebyr på 100 kr. Hvis det skyldige beløb ikke betales efter det 3. rykkerbrev, bliver fordringen overgivet til inkasso, medmindre der er indgået en afdragsordning med skolen.
12. Manglende betaling kan medføre udmeldelse af eleven fra skolens side.
13. Indmeldelsesgebyr betales senest 8 dage efter, at eleven er blevet indmeldt. Overholdes fristen ikke, er eleven ikke indmeldt på skolen. Beløbet betales ikke tilbage, selv om eleven frameldes af forældrene, før eleven har påbegyndt sin skolegang.
14. Ventelistegebyret betales senest 8 dage efter at barnet er skrevet op på skolens venteliste, og herefter hvert år når skolen udsender nyt girokort. Hvis betalingen ikke sker, slettes barnet af ventelisten.
15. Betaling skal ske via skolens PBS-ordning.

Fri ud over skolens ferier

Undervisningsministeriet gør i sin vejledning af 3. oktober 1994 opmærksom på, at skolen kun i ganske særlige tilfælde kan give tilladelse til ekstraordinær frihed udenfor skoleferierne i mere end en uge.

Vi har som skole naturligvis stor forståelse for vigtigheden af, at familien kan holde ferie eller dele store rejseoplevelser sammen. Derfor gives der jævnligt tilladelse til dette via henvendelse til skolens leder, men vi opfordrer samtidig til at ferier og fridage så vidt muligt planlægges inden for skolens normale ferieplan af hensyn børnenes udbytte af skolens undervisning og sociale miljø.

I det danske skolesystem har vi undervisningspligt, ikke skolepligt. Det betyder at det er muligt for forældrene at opfylde undervisningspligten selvom børnene ikke er fysisk tilstede på skolen, blot de modtager undervisning andetsteds.

Eftersom det er vigtigt, at klasselæreren har mulighed for at udtale sig ift. undervisning, elevens faglige og sociale udfordringer ved fritagelse fra undervisningen, vil vi opfordre til, at ansøgning om tilladelse til afholdelse af ekstraordinær ferie varsles så tidligt som muligt.

Tilladelsen til at holde ekstraordinær ferie kan kun gives af skolens leder. Dog kan 2 dage og derunder aftales med klasselæreren.

For at indsende ansøgning udfyldes:
Blanket til ansøgning om ekstraordinær frihed udenfor skoleferierne

Vedtægter og Forretningsorden

Vedtægter for Den selvejende institution Byens Skole
Forretningsorden for Generalforsamling
Forretningsorden for bestyrelsen